Administración de Proyectos Residenciales y Comerciales

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Establecemos políticas y manuales de cobro de renta, mantenemos el mayor por ciento de cobro de renta posible, y manejamos casos legales para lograr el pago de renta.

Aseguramos el buen uso de las unidades, recibimos y procesamos solicitudes de ingreso, controlamos entrada y salida de residentes, trabajamos con las recertificaciones de cumplimiento, procesamos las transferencias de tesidentes y el cumplimiento con la Sección 504 del Rehabilitation Act del 1973 y el Fair Housing Act. 

Monitoreamos el cumplimiento de las cláusulas contractuales y aseguramos la entrega y vigencia de certificaciones, pólizas o cualquier otro documento requerido en los contratos. 

Uno de los requisitos administrativos mas importantes en la administración de proyectos es la preparación y radicación de informes periódicos que resuman y certifiquen los resultados operacionales y fiscales de cada proyecto. HPI prepara y somete, según requerido por reglamento y/o contrato, informes para áreas que incluyen, entre otras; contabilidad, compras, ocupación y personal.

El Departamento de Contabilidad establece y mantiene controles internos efectivos para la preparación de los informes financieros de cada proyecto o entidad a su cargo.

Mantener en cumplimiento toda la reglamentación aplicable y los requisitos contractuales es de principal importancia para HPI. La división de Monitoreo y Control de Calidad y luego evalúa continuamente sus resultados. Los administradores de los proyectos, en consulta con esta división, diseñan y luego implantan estrategias para mejorar los niveles de desempeño en todas las áreas operacionales, incluyendo: mantenimiento ordinario y extraordinario, contabilidad y finanzas, selección y ocupación, servicios al residente, seguridad, compras y recursos humanos. 

La calidad del servicio que ofrece HPI como administrador de propiedades depende de la calidad de su personal. Para asegurar esa calidad de servicio, HPI identifica continuamente a personas motivadas y cualificadas para realizar todos los trabajos de administración y mantenimiento para los que es contratado.

 Administrar un proyecto de vivienda es mucho mas que simplemente colectar renta y trabajos de mantenimiento. Es una labor que requiere de un equipo de personas talentosas, experimentadas y comprometidas que puedan cumplir con los requerimientos de las agencias reguladoras y atender las necesidades físicas, económicas y sociales de una comunidad. 

El personal gerencial de HPI, con sus muchos años de experiencia en la preparación de propuestas y en el manejo de reglamentación federal aplicable, ha sometido numerosas propuestas, muchas de las cuales han sido aprobadas.